線上申請CAQ的資料項目一共有12項，完成第10項Step 10-Consultation profile才能夠儲存所填寫的資料。完成Step 11 - Payment 付款的步驟之後，你會進入Step 12- Download the forms to be sent (下載寄送文件)。
下載的寄送文件會有兩份2頁，一份是申請聲明及授權書，申請人要在下方簽名處的地方要簽名(同護照上的簽名);一份是寄送文件清單表，附上要寄送的文件請在框框裡要打勾。以下是兩份文件的範本及說明：
除了以上兩份文件，另外也要將入學信正本、申請人的護照影印本及最近護照規格大頭照一張(釘在PHOTO MANDATORY的框框裡)一併寄送到魁北克移民局審核。
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